Datenschutzhinweise

1.1 Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den im Folgenden aufgeführten Datenschutzhinweisen. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir mit unserem Webhosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung i. S. d. Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

1.2 Was müssen Sie über die Datenerfassung auf unserer Website wissen?

1.3 Keine Analyse- und Tracking-Tools

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Tools ein und werten Ihr Surf-Verhalten nicht aus. Inhalte von Drittanbietern, etwa das Kartenmaterial im Hallenverzeichnis, werden erst geladen, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen. Technische Fehler meldet unser Server an einen Dienst zur Fehlerüberwachung (siehe 4.7); in Ihrem Browser wird dafür nichts geladen.

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie diesen Datenschutzhinweisen.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegenden Datenschutzhinweise erläutern, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutern auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2.1 Hinweis zum Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2.2 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2.3 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Berlin:

Die Beschwerde kann auch jeder anderen Datenschutzbehörde innerhalb der Bundesrepublik Deutschland oder der Europäischen Union vorgebracht werden.

2.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

2.5 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2.6 Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

2.7 Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Wir haben für unsere Spielgemeinschaft einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

4.1 Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand

Diese Website wird bei der Variomedia AG, August-Bebel-Straße 68, 14482 Potsdam, gehostet. Auf den Servern der Variomedia AG werden die Website, die Datenbank mit den in diesem Abschnitt beschriebenen Daten sowie hochgeladene Dateien gespeichert. Die Server stehen in Deutschland. Auch E-Mails, die wir über diese Website versenden (z.B. Anmeldebestätigungen), werden über die Mailserver der Variomedia AG verschickt.

Mit der Variomedia AG haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage für das Hosting ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

4.2 Cookies und lokaler Speicher

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• sessionid – hält Sie nach dem Login angemeldet; wird nach dem Abmelden bzw. spätestens nach zwei Wochen gelöscht.
• csrftoken – schützt Formulare vor missbräuchlich übermittelten Anfragen; Speicherdauer ein Jahr.
• messages – zeigt Ihnen einmalig Hinweise wie „Anmeldung erfolgreich“ an und wird danach gelöscht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne diese Cookies funktionieren Login und Formulare nicht.

Darüber hinaus speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Design sowie – falls Sie zugestimmt haben – Ihre Einwilligung zum Laden der Karte (siehe Abschnitt 5). Diese Angaben verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen. Sie können sie jederzeit löschen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.

4.3 Server-Log-Dateien

Wir erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Gekürzte IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, es ist uns daher nicht möglich, Sie anhand dieser Informationen ohne die Hinzuziehung des Wissens eines Dritten (z. B. Ihres Internet-Providers) zu identifizieren. Eine solche Zusammenführung findet unter Umständen nur in den Ausnahmefällen statt, in denen von Ihrer IP-Adresse ein strafbarer Eingriff auf unseren Webserver stattgefunden hat.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (insbesondere Schutz vor Hacking, Spamming, Denial Of Service-Attacken usw.) gestattet.

Server-Log-Dateien werden in der Regel für 14 Tage gespeichert und überschreiben sich danach von selbst. Eine längere Speicherdauer kann im Ausnahmefall wegen bestimmter IT-Sicherheitsvorfälle im Zusammenhang mit unserem Webserver gerechtfertigt sein.

4.4 Mitgliedschaft anfragen

Über das Formular „Mitglied werden“ können Sie uns Ihre Daten schicken, wenn Sie Mitglied der SG werden möchten. Das ist noch kein Mitgliedsantrag: Unsere Passwartin schickt Ihnen daraufhin per E-Mail den Mitgliedsantrag und sagt Ihnen, welche Unterlagen noch fehlen. Ein Konto auf dieser Website wird dabei nicht angelegt. Wir erheben:

• Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse
• Geschlecht, Geburtsdatum und Nationalität
• Anschrift und optional eine Mobilnummer
• ob Sie bereits für die SG gespielt haben bzw. Ihren bisherigen Verein
• optional bis zu zwei weitere Ansprechpersonen (z.B. Erziehungsberechtigte) mit Name, Mobilnummer und E-Mail-Adresse

Wenn Sie weitere Ansprechpersonen angeben, informieren Sie diese bitte darüber, dass wir ihre Kontaktdaten zu diesem Zweck speichern.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail, und unsere Passwartin wird mit Ihren Angaben benachrichtigt. Ihre Daten sind nur für die dafür zuständigen Personen der Vereinsverwaltung einsehbar. Den Mitgliedsantrag und die Unterlagen für die Spielberechtigung (z.B. ein Passfoto) laden Sie nicht auf dieser Website hoch, sondern schicken sie direkt an die Passwartin. Für die Erteilung der Spielberechtigung übermitteln wir die dafür nötigen Angaben an den Handball-Verband Berlin; wie wir unsere Daten mit dessen System nuLiga abgleichen, steht unter 4.8.

Für wichtige Mitteilungen rund um Ihre Mitgliedschaft nutzen wir die angegebene E-Mail-Adresse. Außerdem schicken wir Ihnen eine Glückwunsch-E-Mail zum Geburtstag; dem können Sie jederzeit per E-Mail an uns widersprechen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft, Spielberechtigung) bzw. für die Glückwunsch-E-Mails Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Pflege der Vereinsgemeinschaft). Wir speichern die Daten, solange sie für die Mitgliedschaft und die Spielberechtigung erforderlich sind; kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir sie. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4.5 Vereinskonten für Trainer:innen und Vereinsverwaltung

Trainer:innen und Mitglieder der Vereinsverwaltung erhalten ein Vereinskonto: ein E-Mail-Postfach unter sghw.berlin, mit dem sie sich auch auf dieser Website anmelden. Das Postfach liegt bei der Variomedia AG (siehe 4.1). Das Passwort prüfen wir bei der Anmeldung direkt gegen dieses Postfach; auf der Website selbst speichern wir es nicht. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche zählen wir kurzzeitig je Adresse und IP-Adresse, um das Erraten von Passwörtern zu verhindern.

Neben Name und privater E-Mail-Adresse speichern wir die Rolle in der Vereinsverwaltung, optional ein Profilbild und bei Trainer:innen ihre Teams, Lizenz, Trainerbeginn und Aufwandsentschädigung. Nach § 72a SGB VIII halten wir außerdem fest, wann der Ehrenkodex und der Verhaltenskodex unterschrieben und das erweiterte Führungszeugnis eingesehen wurde; Kopien dieser Dokumente speichern wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Tätigkeit für den Verein), für die Angaben nach § 72a SGB VIII Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und für den Schutz vor Rateangriffen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wird das Vereinskonto geschlossen, löschen wir das Postfach und das Konto.

4.6 Anmeldungen zu Veranstaltungen

Für unsere Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Neujahrsbrunch, Wuselturnier und die Turnierfahrt nach Mölln) bieten wir Anmeldeformulare an. Je nach Veranstaltung erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Team bzw. Verein, Anzahl der Personen und vegetarischen/veganen Essen, für Mölln zusätzlich Geburtsjahr, Geschlecht und Busoption. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Organisation der jeweiligen Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anmeldedaten löschen wir zwölf Monate nach der Anmeldung.

4.7 Fehlerüberwachung mit Sentry

Um technische Fehler schnell zu erkennen und zu beheben, nutzen wir den Dienst Sentry. Anbieter ist die Functional Software, Inc. d/b/a Sentry, 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA.

Tritt auf unserem Server ein Fehler auf, übermittelt er einen Fehlerbericht an Sentry. Dieser enthält den technischen Fehlerverlauf, die aufgerufene Adresse, den Zeitpunkt sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Bei einem Teil der Seitenaufrufe übermitteln wir zusätzlich Ladezeiten, um langsame Seiten zu finden. Außerdem meldet der Server Warnungen der Anwendung und ob geplante Hintergrundaufgaben (etwa der nächtliche Abruf der Spielergebnisse) gelaufen sind; diese Meldung enthält keine personenbezogenen Daten. Sentry ruft unsere Website zudem regelmäßig auf, um zu prüfen, ob sie erreichbar ist.

Wir haben Sentry so eingerichtet, dass möglichst keine personenbezogenen Daten übermittelt werden: IP-Adressen, Cookies, Formularinhalte und Angaben dazu, wer angemeldet ist, werden nicht gesendet. Vertrauliche Bestandteile von Adressen, etwa Links zum Zurücksetzen eines Passworts, entfernen wir vor dem Versand automatisch.

Die Fehlerberichte werden in der EU-Region von Sentry (Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert. Vertragspartner ist die US-amerikanische Gesellschaft, sodass ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden kann. Grundlage der Übermittlung sind das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Sentry zertifiziert ist, sowie ergänzend die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Sentry besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Fehlerberichte werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Weitere Informationen: sentry.io/privacy

4.8 Abgleich der Spielerdaten mit nuLiga

Spielberechtigungen und die Mitgliederdaten der Spieler:innen führt der Handball-Verband Berlin e.V. im Verbandssystem nuLiga (technischer Betreiber: nu Datenautomaten GmbH). Damit unsere Spielerstammdaten richtig und aktuell sind, gleicht unsere Passwartin sie bei Bedarf mit nuLiga ab. Dazu meldet sich unser Server mit dem Vereinszugang der SG bei nuLiga an und ruft zwei Listen ab, die dort für den Verein bereitstehen: die Spielberechtigungsliste und die Liste der Vereinsmitglieder. An nuLiga werden dabei keine Daten übermittelt; der Abgleich liest nur.

Verglichen und gegebenenfalls übernommen werden:

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht und Nationalität
• Anschrift, Telefon- bzw. Mobilnummer und E-Mail-Adresse
• Pass-Nummer, seit wann die Spielberechtigung besteht und Stammverein (TV Waidmannslust oder VfB Hermsdorf) sowie weitere Vereine mit Spielrecht (Zweitspielrecht)
• ob in nuLiga ein Passfoto hinterlegt ist (nur ja/nein, nicht das Foto) und das Datum des letzten Spiels

Die abgerufenen Listen werden nicht als Dateien gespeichert: Sie liegen nur während des Abgleichs im Arbeitsspeicher und werden danach verworfen. Weitere Angaben aus nuLiga (etwa Geburtsname und -ort, Fax, Homepage, die übrigen Bemerkungen zum Spielrecht) übernehmen wir nicht. In unseren Stammdaten gespeichert werden Spielberechtigung, Pass-Nummer, Passfoto (ja/nein), letztes Spiel und Zweitspielrecht; fehlende Angaben werden ergänzt. Weichen unsere Angaben von nuLiga ab, entscheidet die Passwartin, welche gilt; dafür halten wir die verglichenen Angaben der Spielberechtigten bis zum nächsten Abgleich vor. Wer nicht mehr in der Spielberechtigungsliste steht, wird bei uns nicht mehr als spielberechtigt geführt. Das Protokoll eines Abgleichs löschen wir nach 30 Tagen. Einsehen können diese Daten nur die für die Spielerdaten zuständigen Personen der Vereinsverwaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Mitgliedschaft und des Spielbetriebs) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, mit richtigen und aktuellen Daten zu arbeiten (vgl. Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO). Wie der Handball-Verband Berlin mit Ihren Daten in nuLiga umgeht, lesen Sie in seinen Datenschutzhinweisen zu nuLiga.

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Im Hallenverzeichnis wird eine Karte mit unseren Hallen angeboten. Die Kartenkacheln werden von den Servern der OpenStreetMap Foundation geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Server übertragen.

Aus diesem Grund wird die Karte nicht automatisch geladen. Stattdessen sehen Sie zunächst einen Platzhalter mit einem entsprechenden Hinweis. Erst wenn Sie aktiv auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu OpenStreetMap hergestellt. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut klicken müssen.

Rechtsgrundlage für das Laden der Karte ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar:

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von OpenStreetMap: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

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Stand: Oktober 2026